Assistant administratif/ Gestion parc auto

L’ADMR c’est le premier réseau associatif national d’aide à domicile. Chaque jour, nos équipes d’intervenants à domicile apportent soutien, assistance et aide à nos bénéficiaires dépendants et/ou âgés. Fiers d’être un acteur majeur du secteur sanitaire et social, nous proposons des conditions de travail en constantes améliorations. Prise en charge des déplacements, réunions d’équipe régulières, des bénévoles et une équipe administrative proches de vous, c’est ça l’ADMR !Alors rejoignez nous !

La fédération ADMR de Côte d’Or, acteur majeur de l’aide à domicile, recherche, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD) de 2 mois (voir plus) en remplacement d'un arrêt maladie

En lien direct avec les responsables, salariés et bénévoles, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation de la prise en charge de nos bénéficiaires et participerez chaque jour activement au bon fonctionnement de notre organisme d'aide à domicile dans un climat dynamique!

Votre mission principale :

• Réceptionner et gérer les demandes des bénéficiaires et des intervenants via le standard téléphonique de l’astreinte

  Vos autres missions :

•  Accompagnement à la gestion et la coordination du parc automobile

• Gestion et suivi des commandes

• Suivi des livraisons et restitution de voiture en lien avec les associations ADMR locales

• Suivi des sinistres

• Gestion des procès-verbaux

• Gestion des cartes carburant et assurance

• Mise à jour du logiciel de gestion de la flotte automobile.

• Commande de matériel relatif à la flotte automobile (stickers, gilet…)

Profil recherché :

·         Motivation et sérieux : Nous recherchons une personne désireuse de s’investir auprès de publics fragiles et de familles.

·         Compétences informatiques : À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

·         Formation et expérience :

o   Un diplôme en lien avec le poste, notamment un BTS SP3S idéalement ou à minima un niveau BAC+2.

o   Une expérience dans le secteur sanitaire et social est également appréciée.

Personnalité et implication : Votre engagement, votre sens de l’organisation et du travail en équipe et votre capacité d’adaptation sont essentiels

Conditions de travail :

• Temps de travail : 35h hebdo du lundi au vendredi

• Horaires : une semaine 7 h 00 à 12 h 00 - 13 h 00 à 15 h 00

La semaine suivante 12 h 00 à 13 h 00 - 14 h 00 à 20 h 00

• Formation prévue à votre arrivée

• Déplacements possibles sur le département